강남 창립기념일 행사 공간, 총무팀이 놓치면 안 되는 4가지 조건
회의실에서 창립기념일을 치르면 연혁 영상 상영, 착석 80명 인원 배치, 축사 후 환담 동선이 동시에 풀리지 않는다. 강남 압구정 공간대여 도산프라이빗은 조별 세팅 약 80명과 라운지 약 20명 분리 운영, 빔프로젝터 2면과 마이크 음향 시스템, 케이터링부터 현장 진행까지 원스톱, 압구정로데오역 도보 1분과 제휴주차 50대를 갖춰 총무팀이 창립기념식을 준비할 때 챙겨야 할 4가지 조건을 충족한다.
회의실에 케이터링 몇 접시 놓고 어물쩍 넘어가는 창립기념일, 매년 이렇게 치르고 계신가요?
연혁 영상 하나 틀려고 해도 회사 회의실은 화면도 작고 스피커도 부실합니다. 착석 80명 규모라면 자리 배치부터 골치가 아픕니다. 축사 끝나고 다과 시간엔 다들 어디 서 있어야 할지 애매해지고요.
그래서 창립기념일·기념일 행사를 아예 밖에서 치르는 총무팀이 늘고 있습니다.
한눈 요약
- 인원·동선: 조별(사각 테이블) 세팅 약 80명 + 라운지 약 20명, 식순 공간과 환담 공간을 물리적으로 분리
- 영상·음향: 메인홀 빔프로젝터 2면 + 마이크 포함 음향 시스템으로 연혁 영상·자막 동시 상영
- 케이터링·진행: 메뉴 구성부터 철수까지 원스톱, 현장 운영 매니저가 당일 순서 진행 지원
- 위치·접근: 압구정로데오역 도보 1분 + 제휴주차 50대, 임원·초청객 동선 부담 적음
도산프라이빗은 이런 조건을 갖춘 강남 압구정 공간대여 장소입니다. 300개 이상의 기업·기관이 실제 대관했고, 이용 고객사는 dosanprivate.com/partners에서 확인하실 수 있습니다.
창립기념일, 회사 밖에서 치러야 하는 이유는 뭔가요?
연혁 영상, 착석 인원, 환담 동선. 이 세 가지가 회의실에서 동시에 안 풀리면 밖에서 여는 게 낫습니다.
회의실 프로젝터는 대개 벽면 하나만 씁니다. 연혁 영상과 발표 자료를 동시에 보여주기 어렵고, 스피커도 작은 회의용이라 축하 영상 음향이 밋밋하게 들립니다. 착석 80명이 들어갈 회의실 자체가 없는 회사도 많고, 있어도 식순 공간과 환담 공간을 나눌 여유는 더더욱 없습니다. 축사 끝나자마자 좁은 회의실에서 어색하게 다과를 돌리는 그림, 한 번쯤 겪어보셨을 겁니다.
외부 공간을 쓰면 이 두 가지가 한 번에 풀립니다. 영상·음향 장비가 갖춰져 있고, 식순 공간과 환담 공간이 물리적으로 구분됩니다.
조건 1: 착석 80명, 라운지까지 어떻게 나눠 쓰나요?
메인홀 조별(사각 테이블) 세팅 기준 약 80명, 여기에 라운지 약 20명을 더해 100명 안팎까지 소화할 수 있습니다.
| 세팅 방식 | 수용 인원 | 비고 |
|---|---|---|
| 조별(사각 테이블) 세팅 | 약 80명 | 메인홀 기준, 창립기념식 착석용 |
| 라운지 추가 | 약 20명 | 메인홀 세팅에 더해 활용 |
발표 중심으로 진행한다면 강의식 세팅(약 60명)으로 바꿀 수도 있지만, 창립기념식처럼 착석·환담이 중심이라면 조별 세팅이 더 맞습니다. 다만 라운드테이블(원형 테이블)은 보유하고 있지 않아 사각 테이블 그룹 배치로 세팅됩니다. 미리 인원수를 확정해 문의하면 세팅 시간이 줄어듭니다.
메인홀과 라운지는 통로로 연결된 별도 공간이라 식순과 환담을 물리적으로 나눌 수 있습니다. 메인홀에서 개회·연혁 영상·축사가 진행되는 동안 라운지는 다과 세팅을 미리 마쳐두고, 축사가 끝나면 라운지로 이동해 환담을 이어가는 흐름입니다. 라운지에는 자체 스크린이 있어 메인홀과 같은 영상·음향을 동시 송출하는데, 덕분에 라운지에서 다과를 즐기는 직원들도 메인홀 진행 상황을 놓치지 않습니다.
예를 들어 창립 10주년처럼 규모가 큰 행사라면, 메인홀은 식순 전용으로 비워두고 라운지는 환담·다과 공간으로 분리 운영하는 식으로 활용할 수 있습니다.
조건 2: 연혁·축하 영상은 어떻게 상영하나요?
메인홀에 초단초점 빔프로젝터 2면이 있어 연혁 영상과 순서 자막을 동시에 띄울 수 있습니다.
개회 인사 → 연혁 영상 상영 → 축사 순서로 진행할 때, 한쪽 화면은 영상, 다른 쪽 화면은 발표 자료나 사회 자막으로 나눠 쓸 수 있습니다. 마이크가 포함된 음향 시스템이라 축사 마이크와 영상 음향이 겹쳐도 뭉개지지 않습니다. Wi-Fi는 100명 이상 동시 접속에서도 안정적이라, 영상 스트리밍이나 실시간 자료 공유가 필요한 경우에도 끊기지 않습니다.
조건 3: 케이터링과 당일 진행은 어디까지 맡길 수 있나요?
메뉴 구성부터 세팅, 철수까지 전 과정을 도산프라이빗이 원스톱으로 관리합니다.
총무팀이 따로 업체를 섭외하고 시간 맞춰 배송받고, 행사 끝나고 그릇까지 치울 필요가 없습니다. 출장뷔페든 다과든 규모에 맞춰 구성하고, 스냅촬영 옵션을 더하면 기념사진까지 그날 한 번에 해결됩니다. 외부 주류 반입도 자유로워서 축하주를 곁들이는 자리라면 직접 준비해 오셔도 됩니다. 다만 내부에서 음주가 진행되면 청소대행비가 추가될 수 있어 사전에 확인하시는 게 좋습니다.
당일 진행은 현장 운영 매니저가 상주하며 개회부터 다과까지 순서를 지원합니다. 장비 세팅, 영상 재생 타이밍, 마이크 전달 같은 실무는 매니저가 옆에서 챙기기 때문에 총무팀 담당자는 발표 준비나 초청객 응대에 집중할 수 있습니다. 돌발 상황이 생겨도 현장에서 바로 대응이 가능하다는 점이 회의실 자체 진행과 가장 다른 부분입니다.
조건 4: 압구정로데오 근처, 주차·접근은 괜찮나요?
도보 1분, 제휴주차 50대까지 가능합니다.
압구정로데오역에서 도보 1분 거리라 임원진이나 외부 초청객이 대중교통으로 오기도 편합니다. 차량을 이용하는 경우 도보 2분 거리 제휴 주차장에 최대 50대까지 세울 수 있는데, 강남 한복판에서 이 정도 규모 주차는 흔치 않은 조건입니다. 지상 3층이라 냉난방·환기도 독립 제어되어 행사가 길어져도 답답하지 않습니다.
자주 묻는 질문
Q. 착석 80명이면 라운지까지 합쳐 몇 명까지 가능한가요? A. 메인홀 조별 세팅 약 80명에 라운지 약 20명을 더해 100명 안팎까지 수용할 수 있습니다.
Q. 연혁 영상과 발표 자료를 동시에 띄울 수 있나요? A. 네. 메인홀에 빔프로젝터가 2면 설치돼 있어 영상과 자막·자료를 각각 다른 화면에 띄울 수 있습니다.
Q. 축사 공간과 다과 공간을 따로 쓸 수 있나요? A. 가능합니다. 메인홀은 식순 진행, 라운지는 환담·다과로 나눠 쓰고, 라운지에서도 메인홀 영상·음향을 같이 볼 수 있습니다.
Q. 케이터링과 기념사진을 한 번에 맡길 수 있나요? A. 네. 케이터링은 세팅부터 철수까지 원스톱으로 진행되고, 스냅촬영 옵션을 추가하면 기념사진까지 당일 함께 진행됩니다.
문의 및 견적 상담
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