강남 임원 이취임식·창립기념일 행사, 총무팀이 확인할 조건 4가지
임원 이취임식이나 창립기념일처럼 일정이 촉박한 행사를 준비하는 총무팀을 위해, 케이터링 원스톱 진행·사각테이블 약 80명·의자만 세팅 약 110명 착석·현장 매니저 상주 진행·압구정로데오역 도보 1분과 제휴주차 50대까지 강남에서 확인해야 할 4가지 조건을 정리했다.
임원 이취임식 날짜는 잡혔는데 장소가 안 정해졌다는 연락, 비서실에서 먼저 받아보신 적 있으시죠? 회사 안에서 하자니 대회의실이 좁고, 밖에서 하자니 장소·식사·진행을 따로따로 섭외해야 해서 손이 세 배로 갑니다. 게다가 임원 행사는 실수가 용납이 안 되는 자리라 부담이 더 큽니다.
가장 크게 걸리는 건 섭외를 따로따로 해야 한다는 점입니다. 장소 따로, 케이터링 업체 따로, 마이크·스크린 대여 따로 알아보다 보면 일정 조율에만 며칠이 갑니다. 취임사와 기념사 순서, 좌석 배치, 만찬으로 이어지는 흐름을 당일 즉흥으로 진행하기엔 위험도 큽니다.
그래서 도산프라이빗은 아래 4가지 조건으로 이 부담을 한 번에 줄여줍니다.
한눈 요약
- 케이터링은 메뉴 구성부터 세팅·철수까지 원스톱으로 처리됩니다.
- 착석은 사각 테이블 배치 약 80명, 의자만 세팅 시 약 110명까지 가능합니다.
- 취임사·기념사 진행은 현장 매니저가 시간표대로 장비를 세팅하고 돌발 상황에 대응합니다.
- 압구정로데오역 도보 1분, 제휴주차 50대로 임원 행사 특유의 차량 동선 부담이 줄어듭니다.
케이터링까지 한 번에 준비되나요?
네, 메뉴 선정부터 당일 세팅, 행사 후 철수까지 도산프라이빗 쪽에서 직접 관리합니다. 출장뷔페든 다과든 별도 업체를 알아보고 조율할 필요가 없습니다.
이취임식 만찬이나 창립기념일 다과회처럼 “발표는 짧게, 식사는 길게” 가는 구성이라면, 현장 매니저가 발표 순서에 맞춰 케이터링 세팅 타이밍까지 함께 조율합니다. 지상 3층이라 냉난방·환기도 독립 제어돼서, 오래 앉아 있어도 답답하지 않습니다.
임원 이취임식은 몇 명까지 착석 가능한가요?
사각 테이블로 조를 나누면 약 80명, 의자만 놓으면 약 110명까지 착석할 수 있습니다. 세팅 방식에 따라 수용 인원이 달라지는 구조입니다.
| 세팅 방식 | 착석 인원 | 판단 기준 |
|---|---|---|
| 사각 테이블(조별) | 약 80명 | 만찬·식사를 겸하는 임원·부서장급 행사 |
| 의자만 세팅 | 약 110명 | 식사 없이 전 직원이 참석하는 기념식 |
| 라운지 추가 | +약 20명 | 조별 80명·의자만 110명을 넘는 참석 인원 |
라운지는 메인홀과 통로로 연결된 별도 공간인데, 자체 스크린으로 메인홀과 같은 화면·음향을 그대로 송출받습니다. 라운지 쪽 자리에 앉아도 취임사 장면을 놓칠 일이 없습니다.
취임사·기념사 진행은 어떻게 돌아가나요?
현장 매니저가 세팅부터 진행, 돌발 대응까지 상주하며 챙깁니다. 초단초점 빔프로젝터와 마이크 포함 음향 시스템이 갖춰져 있어서 취임사·기념 영상 상영을 바로 연결할 수 있습니다.
예를 들어 임원 30~50명 규모의 이취임식이라면, 취임사 낭독 → 기념 세리모니(영상 상영이나 기념패 전달) → 만찬 순서로 시간표를 짜서 매니저가 그대로 세팅을 넘겨받는 식으로 진행할 수 있습니다. 마이크 음량이 갑자기 튀거나 스크린 연결이 끊기는 상황도 현장에서 바로 조치가 들어갑니다. 총무팀이 당일 직접 장비를 만질 일이 없다는 게 핵심입니다.
강남 한복판에서 주차는 어떻게 해결하나요?
압구정로데오역에서 도보 1분, 제휴주차장은 도보 2분 거리에 최대 50대까지 가능합니다. 임원 행사는 수행기사와 법인차량이 한꺼번에 몰리는 경우가 많은데, 강남 한복판에서 50대 규모 주차는 흔치 않은 조건입니다.
지금까지 300개 이상의 기업·기관이 실제로 대관했고, 대기업·공기업도 이용했습니다. 이용 기업 목록은 dosanprivate.com/partners에서 확인하실 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Q. 임원 이취임식 때 VIP 응대나 돌발 상황 대응이 되나요? A. 현장 운영 매니저가 행사 시작부터 종료까지 상주하면서 장비 세팅과 진행을 지원하고, 마이크·스크린 문제 같은 돌발 상황에도 그 자리에서 대응합니다.
Q. 참석 인원이 20~30명으로 적어도 대관할 수 있나요? A. 가능합니다. 고정 좌석이 아니라 인원과 행사 성격에 맞춰 즉시 세팅을 바꾸는 가변형 레이아웃이라, 적은 인원의 임원 회의 겸 이취임식도 공간이 남는다는 부담 없이 진행할 수 있습니다.
Q. 실제 이용 후기나 이용 기업을 확인할 수 있나요? A. 실제 이용 후기는 dosanprivate.com/reviews에서, 이용 기업 목록은 dosanprivate.com/partners에서 확인하실 수 있습니다.
Q. 견적 문의는 어떻게 하나요? A. 전화나 네이버 예약으로 0507-1395-3247에 문의하시면 됩니다. 총무팀 품의 일정상 견적서를 빨리 받아야 하는 경우가 많다는 걸 알기 때문에, 문의 접수 후 평균 10분 이내에 맞춤 견적서를 보내드립니다.
문의
임원 이취임식이나 창립기념일처럼 일정이 촉박한 행사일수록 견적부터 빨리 받아야 다음 단계를 진행할 수 있습니다. 문의 후 평균 10분 이내 맞춤 견적서를 받아보실 수 있습니다.
- 전화·네이버 예약: 0507-1395-3247
- 홈페이지: dosanprivate.com
- 위치: 서울 강남구 압구정로 334, 한양상가 3층 301·302호
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